Bürotechnik Uwe Seitz

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Bürotechnik Uwe Seitz
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08056 Zwickau

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Geschäftszeiten

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07:30 - 16:00 Uhr
Dienstag
07:30 - 17:00 Uhr
Mittwoch
07:30 - 16:00 Uhr
Donnerstag
07:30 - 16:00 Uhr
Freitag
07:30 - 12:00 Uhr

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rechtliche Informationen

Das Büro ist die Produktionsstätte, welche in jedem Unternehmen zu finden ist. Ein Büro produziert Daten in Form von Kalkulationen, Plänen, Planungen, Konstruktionsunterlagen, Steuerunterlagen, Berechnungen etc. Genau wie in der Produktion von greifbaren Gütern, sollte daher auch bei der Gestaltung dieses Arbeitsbereiches größte Sorgfalt walten.
Neben den allseits bekannten DGUV Informationen (215-410, 215-441) Leitfaden der VBG für Büroarbeitsplätze, gibt es auch andere Aspekte welche bei der Planung berücksichtigt werden sollten.

Wie in einem Büro die Arbeitsaufgabe erfüllt werden kann, hängt von verschiedenen Faktoren ab.

  1. Welche Daten müssen erstellt, verarbeitet und gespeichert werden
  2. Welche Arbeitsmittel (Software, PC, Kopiertechnik etc.) stehen zur Verfügung
  3. Der Mitarbeiter (Qualifizierung, persönliche Eignung und Gesundheit)
  4. Arbeitsumgebung (Möbel, Stühle, Büroraum)

Wir unterstützen Sie bei der Veränderung und Neueinrichtung mit professioneller Arbeitsgestaltung. Unser Ziel bei der Planung ist die Erhaltung der Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Motivation Ihrer Mitarbeiter.

Die Hauptursache für Fehler in den Büros liegt bei Störungen, Ablenkungen und Arbeitsunterbrechungen. Wenn ein Mitarbeiter aus seiner Tätigkeit gerissen wird, muss dieser sich nach der Störung immer wieder neu einarbeiten, was ihn wertvolle Zeit kostet und das Risiko für Unachtsamkeiten erhöht. Ebenso kann ein Mangel an Privatsphäre bei Ihren Mitarbeitern Stress und Konzentrationsschwächen hervorrufen. Wenn durch solche Faktoren bedingt, Fehler in den erfüllten Arbeiten auftreten - müssen diese im Nachgang korrigiert werden. Eine Nacharbeitet kostet immer wertvolle Zeit, diese Zeit fehlt Ihren Mitarbeitern im nächsten Projekt und damit wird der Stress im Büro noch weiter verstärkt. Bei hoher Stressbelastung sinkt die Motivation und zusätzlich steigt in diesen Fällen der Krankenstand an.

Krankenstand, Fehlerkorrekturen und geminderte Leistungsbereitschaft, kosten Ihrem Unternehmen Geld!

Mit einer umfassenden Planung und Gestaltung der Arbeitsumgebung können Sie daher maßgeblich zu einer höheren Produktivität Ihrer Mitarbeiter beitragen.

Unsere geschulten Mitarbeiter unterstützen Sie professionell bei der Schaffung von neuen Arbeitslandschaften. Dies kann in Form von Erweiterungen bestehender Büros, kompletten Neueinrichtungen oder einer Umgestaltung erfolgen.
Bei einem ersten Termin, wird der Bestand analysiert, die Fläche vermessen und der Bedarf ermittelt. Entsprechend dieser Fakten bekommen Sie eine Planung, welche auf all diese Faktoren zugeschnitten ist. Selbstverständlich werden Ihre Wünsche für Farbe und Design gleichfalls berücksichtigt und gern gemeinsam in der 3D-Planung gestaltet.

 

(Für eine bessere Lesbarkeit bitten wir "Mitarbeiter" stellvertretend für m/w/d anzusehen)

 

 

Rechnungen schreiben, ausdrucken, kuvertieren, frankieren und versenden. Das digitale Zeitalter hat seinen Einzug in die tägliche Geschäftskorrespondenz bei vielen Unternehmen noch nicht gefunden. Wir freuen uns, unseren Kunden gemeinsam mit der Deutschen Post AG eine innovative Lösung anbieten zu können.

PDF-Preisliste: www.inoxision.de/epost
Anmelden: www.inoxision.de/epost-anmelden

Inoxision ENTERPRISEsuite Anwender können von nun an Briefe mit nur einem Klick versenden und so Materialkosten und wertvolle Arbeitszeit einsparen. Eine E-POST Schnittstelle, welche für alle Anwender mit Softwarepflege ab sofort kostenfrei per Update zur Verfügung gestellt wird, macht dies möglich.

Tägliche Sendungsanlässe wie Rechnungen oder Mahnungen werden nicht mehr vom Nutzer selbst ausgedruckt und verschickt, sondern können durch die direkte Integration in inoxision ARCHIVE direkt an den E-POST Dienst der Deutschen Post AG übergeben werden. Die Zustellung erfolgt postalisch, der Anwender erspart sich jedoch den Aufwand für Ausdruck, Verpackung und Versand.

Dabei steht die Deutsche Post AG für zertifizierte Datensicherheit und –verarbeitung, vertraulichen Briefversand und hohe Sicherheitsstandards.

Video:

VERSAND AUS RECHERCHE
- Versand von beliebig vielen PDF-Dokumenten
- Zuweisung der Adressinformationen per Drag-and-Drop
- Portoberechnung

 

Automatische Verschlagwortung durch QR-Code-Erkennung und Rückläuferbelege
Sowohl die generell enthaltene OCR-Erkennung als auch die phonetische "Advanced OCR"-Erkennung können QR-Codes entschlüsseln. In Verbindung mit dem inoxision ARCHIVE-Modul "Stapelverarbeitung“ besteht so auch die Möglichkeit, mit QR-Code erstellte Dokumente automatisch zu verschlagworten.



In der Praxis kann diese Funktion auch zum Ablegen sogenannter „Rückläuferbelege“ verwendet werden. Gemeint sind hier Belege, welche originär in Ihrem Hause erstellt und darauf handschriftlich ergänzt wurden und abschließend wieder zurückkommen. Beispielsweise können so vom Kunden unterschriebene Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine im Stapel gesammelt und eingescannt werden. Durch einen bereits bei Erstellung aufgedruckten QR-Code erfolgt die weitere Zuordnung vollautomatisch.

Selbst komplexe Dokumenten-Informationen können über einen QR-Code dem Dokumenten-Index der zu archivierenden Datei übergeben werden.

Beispiel: Belege:Belegart|Rechnung|Belegnummer|21340197|Datum|14.11.2013|Kundennummer|10196|Kunde|Muster AG

 

Beispiel-Video:

Die inoxision Administrationsumgebung, „der Manager“, wurde neu entwickelt. Als Erstes fällt auch hier die neue Oberfläche auf. Die wirklichen Änderungen findet man aber im Leistungsumfang: So unterstützt der Manager Skripting und Zeitsteuerung. Neu ist auch die Rollenverwaltung, welche die Konfiguration von Dokumentenzugriffsberechtigungen nochmals vereinfacht. Hilfreich ist auch der System-Benchmark, welcher die Systemleistung in Laufzeit analysiert und „grafisch“ darstellt.

Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails mit inoxision Archive

Nahezu jeder kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.

Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.
 

Welche Lösungskonzepte bietet Ihnen INOXISION?

  • Enterprise Suite
    Mit der leistungsstarken Archivierungssoftware inoxision ENTERPRISEsuite archivieren und zentralisieren Sie Ihre gesamten Informationsfluss im Unternehmen. Das können gescannte Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails und deren Anlagen, aber auch Briefe, Verträge oder sonstige Dokumente sein. All diese wichtigen Informationen werden langzeitarchiviert und rechtssicher abgelegt.

  • SMB für Unternehmen mit bis zu 5 Anwendern
    Mit der leistungsstarken Archivierungssoftware inoxision ARCHIVE SMB (Small Business) archivieren und zentralisieren Sie Ihren gesamten Informationsfluss im Unternehmen. Das können gescannte Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails und deren Anlagen sein.  All diese wichtigen Informationen werden langzeitarchiviert und rechtssicher abgelegt.

  • E-Mail
    Mit inoxision ARCHIVEmail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B Microsoft®  Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren.

  • NOW
    Für inoxision.NOW müssen Sie nichts vorbereiten. In wenigen Minuten steht Ihnen Ihre persönliche inoxision.NOW Umgebung zur Verfügung.
    Online, sofort nutzbar – sicher und hochverfügbar im deutschen Rechenzentrum
    Ausbaustufen:
    1. inoxision.NOW Mail
    2. inoxision.NOW Mail und Dokumente

 

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